시놀로지 NAS 관리자라면 꼭 알아야 할 팀 폴더 개념

시놀로지 NAS 관리자라면 꼭 알아야 할 팀 폴더 개념

시놀로지 NAS를 업무용으로 사용하는 조직이라면, 단순한 파일 공유를 넘어 ‘협업 중심의 운영 체계’를 갖추는 것이 중요합니다. 그 핵심 기능이 바로 Drive의 팀 폴더입니다.
이 글에서는 NAS 관리자라면 반드시 이해해야 할 팀 폴더의 개념과 관리 전략을 정리해드립니다.

시놀로지 NAS 관리자라면 꼭 알아야 할 팀 폴더 개념

 

 

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📌 목차

1️⃣ 팀 폴더란 무엇인가요?
2️⃣ 공유 폴더와의 관계
3️⃣ 팀 폴더를 관리자가 꼭 써야 하는 이유
4️⃣ FAQ
5️⃣ 친절 상담 서비스 안내

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1️⃣ 팀 폴더란 무엇인가요?

팀 폴더는 NAS 내 공유 폴더를 Drive에서 협업 공간으로 활성화한 구조입니다.
이 폴더는 시놀로지 Drive 사용자들이 웹, 앱, 클라이언트를 통해 접근 가능하며, 문서 협업 기능이 추가됩니다.

 

📌 주요 기능

• 실시간 파일 버전 관리
• 파일 잠금 기능 (충돌 방지)
• 변경 알림 및 댓글 기능
• 외부 공유 링크 관리
• 사용자 및 그룹별 세밀한 권한 제어

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2️⃣ 공유 폴더와의 관계

 

항목	공유 폴더	팀 폴더
생성 위치	DSM 제어판	Drive Admin Console
접근 방법	탐색기, File Station	Drive 앱, 웹, PC
협업 기능	없음	있음 (버전 관리, 댓글 등)
권한 설정	계정별 접근 권한	Drive 사용자별 상세 제어
목적	저장소 중심	협업 중심

 

 

💡 즉, 팀 폴더는 공유 폴더 위에 협업 기능을 얹은 고급 활용 모델입니다.

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3️⃣ 팀 폴더를 관리자가 꼭 써야 하는 이유

• 조직 단위 문서 협업 가능
  → 부서별 문서 공간 구성 및 공동 작업
• 버전 기록으로 실수 방지
  → 덮어쓰기, 삭제 실수도 복구 가능
• 세밀한 권한 관리
  → 내부 직원은 편집 가능, 외부 파트너는 읽기 전용 등 권한 세분화 가능
• NAS 전체 파일 체계를 논리적으로 재구성 가능
  → 단순 폴더 저장 → 프로젝트/부서/협업 단위 공간으로 전환

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4️⃣ FAQ

1. 팀 폴더로 지정하지 않으면 문제인가요?
   → 협업이 필요 없다면 공유 폴더만으로도 충분합니다. 그러나 협업이 있는 조직이라면 팀 폴더가 훨씬 효율적입니다.
2. 누가 팀 폴더를 만들 수 있나요?
   → DSM 관리자 권한 또는 Drive 관리자 권한이 있는 사용자만 생성/관리 가능합니다.
3. Drive 설치가 안 되어 있으면 사용할 수 없나요?
   → 맞습니다. Drive Server 패키지가 설치되어 있어야 팀 폴더 기능이 활성화됩니다.
4. 팀 폴더는 어떤 장비에서 접근 가능한가요?
   → 웹, 모바일 앱, PC 클라이언트 모두 지원됩니다.
5. 팀 폴더에서 삭제한 파일도 복원할 수 있나요?
   → 버전 관리 기능이 켜져 있다면 복구가 가능합니다.

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5️⃣ 친절 상담 서비스 안내 🌟

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