서버 반출 후 금고에서 백업테이프가 나왔을 때, 파기 전 먼저 할 일

서버 반출 후 금고에서 백업테이프가 나왔을 때, 파기 전 먼저 할 일

서버실 금고나 캐비닛에서 오래된 백업테이프가 나오면 바로 폐기하지 말고, 수량·라벨·발견 위치·파기 확인서 필요 여부부터 확인해야 합니다.

 

이 단계에서 중요한 것은 내용을 확인하는 것이 아니라, 백업테이프를 다른 폐기 장비와 섞이지 않게 분리하고 나중에 설명할 수 있는 기록을 남기는 것입니다.

서버 반출 후 금고에서 발견된 백업테이프를 파기 전 수량과 라벨 기준으로 확인하는 장면

 

 

 

금고에서 백업테이프가 나왔습니다

서버 반출 작업이 끝난 뒤 금고나 캐비닛에서 오래된 백업테이프가 나오는 경우가 있습니다.

 

이때 바로 폐기하거나 파기 대상으로 넘기기보다, 먼저 다른 장비와 분리하고 수량·라벨·발견 위치를 남겨야 합니다.

 

특히 담당자가 테이프 출처를 모르는 상황이라면 파기 확인서 필요 여부도 작업 전에 확인하는 것이 좋습니다.

 

장비 목록에는 없던 매체가 현장에서 따로 발견된 상황이라면, 먼저 기록 대상에 포함할지 확인해야 합니다.

 

라벨이 있는 것도 있고, 아무 표시가 없는 것도 있습니다.

일부 라벨에는 서버명이나 시스템명처럼 보이는 글자가 적혀 있지만, 지금은 어느 장비에서 사용된 것인지 바로 알기 어려울 수 있습니다.

서버 반출 후 서버실 금고에서 오래된 백업테이프 박스를 발견해 꺼내는 장면

 

 

 

백업테이프가 나왔을 때 현장에서 바로 할 일

백업테이프가 나오면 먼저 아래 순서로 정리합니다.

1. 백업테이프를 다른 폐기 장비와 섞지 않고 따로 분리합니다.
2. 전체 수량을 셉니다.
3. 라벨이 있는 것과 없는 것을 나눕니다.
4. 라벨 사진을 남깁니다.
5. 발견 위치를 기록합니다.
6. 서버 반출 목록에 없던 매체인지 확인합니다.
7. 파기 확인서가 필요한지 담당 부서에 확인합니다.

이 단계가 끝나기 전에는 박스째 반출하거나 일반 폐기물과 섞지 않는 것이 좋습니다.

발견된 백업테이프를 다른 폐기 장비와 섞지 않고 별도 트레이에 분리해둔 장면

 

 

 

 

특히 조심해야 할 경우

아래에 해당하면 바로 폐기하지 말고 내부 확인이 먼저입니다.

• 금고나 서버실 캐비닛에서 나온 경우
• 라벨에 서버명, DB, 메일, 회계, 인사, 고객사명 표시가 있는 경우
• 라벨이 없는 테이프가 섞여 있는 경우
• 담당자가 바뀌어 출처를 모르는 경우
• 서버 반출 목록에는 없지만 현장에서 따로 발견된 경우
• 파기 확인서가 필요한 현장인 경우

백업테이프는 작아 보여도 예전 서버 백업자료가 들어 있었을 수 있습니다.

서버명과 업무명 라벨이 붙은 백업테이프를 파기 전 관계자와 함께 확인하는 장면

 

 

 

라벨 없는 테이프는 따로 분류합니다

라벨이 없다고 해서 중요하지 않은 테이프라고 보기는 어렵습니다.

 

오히려 출처를 알기 어렵기 때문에 어디에서 나왔는지, 어떤 박스에 들어 있었는지 따로 기록해야 합니다.

 

라벨 없는 테이프는 라벨 있는 테이프와 섞지 말고 별도 수량으로 남기는 것이 좋습니다.

라벨 없는 백업테이프를 라벨 있는 테이프와 섞지 않고 별도로 분류하는 장면

 

 

 

파기 확인서 필요 여부는 작업 전에 확인합니다

백업테이프 파기에서 자주 놓치는 부분이 확인서입니다.

 

작업이 끝난 뒤에
“몇 개였나요?”
“라벨 사진 있나요?”
“서버 디스크와 따로 기록됐나요?”
라고 물으면 다시 맞추기 어렵습니다.

 

공공기관, 금융권, 병원, 고객사 자료가 포함될 수 있는 현장이라면 작업 전에 백업테이프가 파기 확인서에 포함되는지 확인해야 합니다.

 

서버 디스크, SSD, 백업테이프는 같은 현장에서 처리하더라도 매체별로 수량을 나눠 기록하는 것이 좋습니다.

백업테이프 파기 확인서 작성 전 라벨을 바코드 스캔해 노트북 목록과 대조하는 장면

 

 

현장 체크리스트

• 다른 폐기 장비와 분리했는가?
• 전체 수량을 확인했는가?
• 라벨 있는 것과 없는 것을 나눴는가?
• 라벨 사진을 남겼는가?
• 발견 위치를 기록했는가?
• 담당 부서 승인 여부를 확인했는가?
• 파기 확인서 필요 여부를 확인했는가?
• HDD, SSD, 백업테이프를 따로 구분했는가?
• 서버 반출 목록에 없던 매체도 별도로 기록했는가?

서버실에서 발견된 백업테이프와 HDD SSD를 매체별로 분리해 파기 전 확인하는 장면

 

 

현장 대응

지유넷에서는 서버실, IDC, 전산실 정리 과정에서 나온 저장매체를 종류별로 구분해 확인합니다.

 

백업테이프가 포함된 현장에서는 먼저 수량과 라벨 상태를 확인하고, 서버 디스크나 SSD와 섞이지 않도록 별도 분류합니다.

 

장비 목록에 없던 백업테이프가 현장에서 발견된 경우에도 매체별 수량과 처리 범위를 먼저 정리합니다.

 

파기 대상이 확정되면 현장 상황에 따라 물리파쇄, 보안삭제, 데이터파기 확인 자료 필요 여부를 함께 정리합니다.

 

 

FAQ

Q1. 오래된 백업테이프는 그냥 폐기해도 되나요?

바로 폐기하기보다 수량, 라벨, 발견 위치를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
출처를 모르는 백업테이프는 나중에 파기 기록이나 승인 여부를 다시 확인해야 할 수 있습니다.

Q2. 내용을 확인할 장비가 없으면 어떻게 하나요?

내용을 열어보지 못하더라도 라벨, 날짜, 발견 위치, 서버 반출 기록을 먼저 확인할 수 있습니다.

Q3. 라벨 없는 테이프는 어떻게 해야 하나요?

라벨 있는 테이프와 섞지 말고 따로 분류합니다.
발견 위치와 수량도 따로 남겨야 합니다.

Q4. 백업테이프도 파기 확인서에 넣어야 하나요?

고객자료, 개인정보, 내부 중요자료가 포함됐을 가능성이 있거나 보안감사 자료가 필요한 현장이라면 포함 여부를 작업 전에 확인하는 것이 좋습니다.

Q5. 서버 반출 목록에 없는 백업테이프도 기록해야 하나요?

네. 장비 목록에 없더라도 금고나 캐비닛에서 발견된 백업테이프는 별도 저장매체로 보고 수량, 라벨, 발견 위치를 남기는 것이 좋습니다.
출처를 모르는 매체일수록 나중에 설명할 수 있는 기록이 필요합니다.

 

서버 반출 후 금고에서 백업테이프가 나오면 바로 폐기하기보다 먼저 분리, 수량 확인, 라벨 기록, 발견 위치 정리가 필요합니다.

출처를 모르는 백업테이프일수록 나중에 설명할 수 있는 기록을 남긴 뒤 처리하는 것이 좋습니다.

 

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